O que é o EDI ?
A sigla EDI vem do ingles Electronic Data Interchange. O processo envolve a comunicação e troca de documentos eletrônicos através de computadores, onde os dados são estruturados seguindo um formato padronizado. Os três componentes essenciais para a operacionalização do EDI são: padrão, software e capacidade de comunicação.
- Padrões de EDI são acordos que definem regras para formatação dos dados, ou seja, especifíca como os dados serão estruturados para formarem mensagens eletrônicas a serem interpretadas pelos computadores, já que não haverá intervenção humana entre eles.
- Softwares específicos para EDI, também conhecidos como softwares tradutores, funcionam como elemento de ligação entre os aplicativos internos dos parceiros comerciais e o padrão de EDI.
- A comunicação ou método de transmissão dos dados é combinado entre os parceiros comerciais para permitir o envio das mensagens com uma série de serviços adicionais, como, entre outros, a criptografia, autenticação, rastreamento e controle de mensagens, elementos cruciais para atender a requisitos de segurança.
Como funciona o EDI ?
Através do EDI fornecedores e varejistas compartilham informações e trabalham em conjunto, trazendo maior eficiência à cadeia como um todo, obtendo redução de custos e de estoques totais e melhor atendimento ao consumidor através, por exemplo, de um sortimento correto das lojas.
Além de ter que superar a resistência interna comum à adoção de qualquer inovação, o EDI apresenta a peculiaridade de ser um sistema interorganizacional, isto é, o seu funcionamento requer a interação entre organizações distintas, cada qual com suas necessidades, seus processos, seus procedimentos e culturas próprios.
O EDI veio para ficar e a adoção desta tecnologia constitui-se em um processo irreversível. Porém, os custos e as barreiras tecnológicas impedem parte do mercado de se relacionar nesta modalidade.
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